Az akut betegek felvétele/átvétele a régió kardiológiai, belgyógyászati, intenzív és sürgősségi betegellátó osztályairól minden esetben előzetes telefonos egyeztetést követően történik. Munkaidőben a beteg átvételéről az osztályos orvos, vagy a szakrendelés vezetője dönt. Ügyeleti időben, hétvégén és ünnepnap az ügyeletet ellátó aneszteziológus értesíti a készenlétes szívsebészt akut beteg referálásáról illetve annak érkezéséről. Az akut betegek felvétele a beteg megérkezését követően a tervezett szívműtétre érkező betegek felvételével azonos módon történik.